Trong bối cảnh Chính phủ và các bộ, ngành đang đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước, việc ứng dụng hiệu quả các hệ thống quản lý, điều hành trên nền tảng số không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà đã trở thành một phương thức làm việc mới, hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Sáng ngày 9/4, Quỹ Dịch vụ viễn thông công ích Việt Nam đã tổ chức Hội nghị tập huấn nâng cao năng lực và kỹ năng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản điều hành Bộ phiên bản 5.0.
Đối với Quỹ, việc triển khai và sử dụng đồng bộ Hệ thống quản lý văn bản điều hành của Bộ có ý nghĩa rất quan trọng. Đây là công cụ giúp chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Quỹ, đồng thời tăng cường tính kịp thời, chính xác, minh bạch trong quá trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển và lưu trữ văn bản điện tử.
Phiên bản 5.0 của hệ thống được nâng cấp với nhiều tính năng mới, đặc biệt là khả năng tích hợp chữ ký số, quản lý hồ sơ công việc điện tử, theo dõi tiến độ xử lý văn bản và tăng cường khả năng liên thông dữ liệu. Những cải tiến này góp phần xây dựng môi trường làm việc điện tử, giảm dần văn bản giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị.
Tuy nhiên, để hệ thống phát huy đầy đủ hiệu quả trong thực tiễn, yếu tố quan trọng nhất vẫn là con người – đó chính là sự chủ động, trách nhiệm và kỹ năng sử dụng hệ thống của mỗi cán bộ, viên chức. Do đó, việc tổ chức Hội nghị tập huấn có ý nghĩa thiết thực nhằm nắm vững quy trình sử dụng hệ thống, từ việc thiết lập tài khoản, cấu hình chữ ký số, xử lý văn bản đến, văn bản đi, lập hồ sơ công việc, cũng như thực hiện đúng các quy định về trình bày, soạn thảo và quản lý văn bản điện tử.
Thông qua Hội nghị, các viên chức đã được hướng dẫn chi tiết về các chức năng của hệ thống, bao gồm: thiết lập và quản lý tài khoản người dùng; cấu hình và sử dụng chữ ký số; quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ công việc điện tử; cũng như các quy định về trình bày, soạn thảo và phát hành văn bản đi theo đúng quy định hiện hành.
Sau Hội nghị này, toàn thể viên chức của Quỹ sẽ tiếp tục nâng cao ý thức trong việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành như một công cụ làm việc thường xuyên, bảo đảm việc xử lý văn bản được thực hiện đúng quy trình, đúng thẩm quyền, kịp thời và hiệu quả. Đây cũng là một trong những nội dung quan trọng góp phần thực hiện mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, gắn với yêu cầu chuyển đổi số của Bộ và của Quỹ trong giai đoạn hiện nay.
HT
